Processamento Inteligente de Documentos - IDP
Inteligência Artificial (IA) na gestão de documentos digitalizadosO processamento inteligente de documentos (IDP) está automatizando o processo de entrada manual de dados a partir de documentos em papel ou imagens de documentos para integrar-se a outros processos de negócios digitais. Você pode usar o processamento inteligente de documentos para automatizar o gerenciamento de documentos com o Organiza Prime que utiliza machine learning (ML) e várias tecnologias de inteligência artificial (IA).
A aplicação da Inteligência Artificial (IA) na gestão de documentos digitalizados está mudando drasticamente a forma como as empresas lidam com suas informações. A IA oferece várias vantagens que facilitam e otimizam o processo de gestão documental, tornando-o mais eficiente, seguro e menos suscetível a erros humanos.
Principais Benefícios
Algumas das principais formas pelas quais a IA está revolucionando
Automação de Processos
Com algoritmos de IA, tarefas repetitivas e demoradas, como a classificação e a indexação de documentos, podem ser realizadas automaticamente. Isso libera os funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Redução de Erros Humanos
Erros humanos são uma das principais causas de problemas na gestão de documentos, como a perda de informações ou a classificação incorreta de arquivos. A IA reduz significativamente esses erros ao garantir que as tarefas sejam realizadas com precisão e consistência.
Aumento da Eficiência e Produtividade
A eficiência operacional melhora muito com o uso de IA. Processos que antes poderiam levar horas ou até dias podem ser concluídos em minutos, graças à capacidade da IA de processar grandes volumes de dados rapidamente.
Melhorias na Segurança da Informação
A IA pode melhorar a segurança da gestão documental através de técnicas avançadas de criptografia e detecção de fraudes. Sistemas de IA podem monitorar continuamente o acesso e a modificação de documentos, identificando atividades suspeitas e evitando violações de segurança.
Como funciona o IDP
As etapas do processamento Inteligente de Documentos
Plataforma Organiza Prime
IDP na prática com o Organiza Prime
Os documentos em papel são digitalizados através de softwares de captura, sejam eles, profissionais ou oferecidos pelo
fabricante do scanner (Twain) e salvos em uma determinada pasta. O Organiza Prime então irá monitorar essa pasta e
assim que encontrar documentos ele irá realizar o Upload de forma automática desses documentos para o Repositório respeitando
regras pré-definidas.
Os documentos digitalizados passarão por um processo de ajuste e/ou correção, removendo bordas indesejadas, realizando ajustes de inclinação,
contraste, brilho, rotacionar páginas, binarizar, além de converter o formato do documento para JPEG, TIFF, PDF, etc.
Nessa etapa acontece a varredura dos documentos através do (OCR) reconhecimento óptico de caracteres que converte uma imagem de texto
em um formato de texto legível por máquina, e do (ICR) reconhecimento inteligente de caracteres para processar diferentes atributos de
imagem, como curvas e linhas em texto legível por máquina.
As ferramentas de processamento de documentos usam a IA para reconhecer e categorizar diferentes tipos de documentos digitalizados,
como faturas, pedidos de compra, documentos pessoais, contratos, etc. Essa classificação é crucial para determinar as etapas de processamento
subsequentes para cada tipo de documento.
Nessa última etapa do processo, as informações extraídas são atribuídas devidamente aos campos de índice (indexação) que foram
pré-definidos na criação do Repositório. Em seguida, essas informações poderão ser revisadas e validadas pelo operador.
