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Dokmee Capture é a solução ideal para a digitalização de grandes volumes de documentos, porque oferece não só um controle efetivo de produção com relatórios de produtividade e custos do projeto, mas também pela captura de dados sem custos por clique ou limitações de funções de digitalização. Perfeito para birôs de serviços de digitalização de documentos, departamentos CEDOC dentro de grandes corporações ou empresas de qualquer setor que tenham a necessidade de converter documentos em imagens eletrônicas a um valor bem acessível.

O Dokmee Capture melhora o processo de negócio das organizações, bem como, oferece uma vasta compatibilidade com sistemas de gestão de documentos, aplicações de armazenamento de banco de dados, scanners e outros dispositivos de captura. Com uma interface intuitiva e amigável o Dokmee Capture agiliza o fluxo de digitalização com a criação de perfis de indices, gestão de lotes, módulo de controle de qualidade para imagens e indices, módulo de indexação externa, módulo de exportação para o DokmeeDMS, Microsoft Sharepoint e outras saidas configuráveis. Recentemente ganhou um recurso poderoso de indexação com o mais alto nivel de assertividade para a extração de dados dos documentos digitalizados chamado Magic ìndex.

Automatização na Captura de Índices

Dokmee Capture fornece as ferramentas necessárias para a captura de índices automatizada de forma eficiente e precisa, o que por sua vez torna fácil a tarefa de localizar e recuperar os documentos digitalizados.

Código de Barras - 1D e 2D;
Código QR e Matriz de Dados;
OCR - Texto Digitado;
ICR - Manuscrito;
MICR- Fonte Cheque;
Magic Index;
OMR - Caixas de seleção e preenchimento em círculos;
Zona Inteligente OCR para texto de Localização variável e itens de linha;
Verificação de Banco de Dados e Correspondência - SQL, CSV, Excel, TXT.

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Principais Recursos

DIGITALIZAR E IMPORTAR

Funciona com a maioria dos scanners TWAIN e ISIS. Possui integração com software para melhoria de imagem como Kofax VRS, Kodak Perfect Page, Visioneer Acuity e Fujitsu PaperStream IP. Tem opções de importação automática para imagens armazenadas na rede e imagens pré-digitalizadas que podem exigir processamento posterior. Importação de arquivos do tipo TIFF, PDF, JPEG, BMP.

CONTROLE DE QUALIDADE

Opções de aprimoramento de imagem pós digitalização como despeckle, deskew, recorte de imagem, remoção de perfuração, remoção de bordas e muito mais. Ferramentas de edição e opções práticas de atalho para economia de tempo, como teclas de atalho que são de uso intuitivo para tornar o processo de digitalização e de controle de qualidade mais rápido e mais preciso.

ÍNDICE, ENTRADA DE DADOS E BOOKMARKS

Perfis de índices múltiplos e modelos de Metadados garantem que todos os seus documentos são únicos e marcados com informações importantes para facilitar a busca e a recuperação. Gera arquivos de índice de forma manual ou automática, com vários tipos de campos, além de criar bookmarks em PDF manualmente ou automaticamente a partir dos valores em código de barras.

EXPORTAR IMAGENS COM METADADOS

Exporte imagens e índices para vários sistemas de gestão documental ou estrutura de compartilhamento, permite nomeação automática de arquivos e criação de pastas para uma organização rápida e eficiente. Formatos de exportação compatíveis incluem TIFF, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, BMP. Os Metadados podem ser exportados em TXT, CSV, XML e outros formatos.

RETORNO SOBRE O INVESTIMENTO - ROI

Acompanhe a produtividade e a eficiência dos usuários e processos de digitalização. A ferramenta permite através de eficientes relatórios controlar e auditar a produtividade ou lucratividade de um projeto. Os relatórios podem ser gerados por perfil, lote, módulo, ou por usuário em Word, Excel, PDF ou Crystal Report. Saiba exatamente qual é a rentabilidade de cada processo com o Dokmee Capture.